Problem z plikami Office 2016 w SDL Trados Studio 2014 (i starszych)

Problem

SDL Trados Studio 2014 oraz wcześniejsze wersje wyświetlają błąd podczas próby tłumaczenia plików Word, PowerPoint oraz Excel utworzonych w Office 2016 (oraz jego odpowiedniku Office 365 w najnowszej wersji).

SDL Trados Studio 2014 a Office 2016 (Word)

SDL Trados Studio 2014 a Office 2016 (Excel)

SDL Trados Studio 2014 a Office 2016 (PowerPoint)

Rozwiązanie 

Office 2016 (oraz jego odpowiednik Office 365) wprowadził zmiany w strukturach plików docx, pptx oraz xlsx przez co Studio 2014 (i wcześniejsze) nie rozpoznaje już tych formatów plików. Rozwiązania są obecnie dwa.

1. Wykorzystanie starszej wersji Office.

Jeżeli mamy dostęp do poprzedniej wersji Office (2007-2013), to wystarczy otworzyć najpierw problematyczny dokument odpowiednio w Microsoft Word, PowerPoint lub Excel, zapisać go od razu (bez wprowadzania zmian) i teraz można przejść już do tłumaczenia w Studio 2014.

A co, jeżeli nie mamy dostępu do poprzedniej wersji Office?

2. Edytowanie struktury dokumentu

Druga opcją jest ręczne wprowadzenie niewielkiej zmiany w strukturze dokumentu. Na początek potrzebny będzie program do archiwizowania danych, np. WinZip lub 7-ZIP. W artykule użyliśmy 7-ZIP. Jest on bezpłatny i można go pobrać pod adresem http://7-zip.org.pl/. Dla większości nowych komputerów odpowiednia będzie wersja 64-bitowa. Po zainstalowaniu 7-ZIP można przejść do edycji dokumentu.

Należy rozpocząć od zaznaczenia problematycznego dokumentu Word, PowerPoint lub Excel, przywołania menu kontekstowego (kliknięcie prawego przycisku myszy) i wybrania 7-Zip — Otwórz archiwum.

 

SDL Trados Studio 2014 a Office 2016

Wyświetli się okno programu 7-ZIP ze strukturą dokumentu. Teraz należy przejść do katalogu docProps.

SDL Trados Studio 2014 a Office 2016

Kolejnym krokiem jest zaznaczenie pliku app.xml, przywołanie menu kontekstowego (kliknięcie prawego przycisku myszy) i wybranie Edytuj.

SDL Trados Studio 2014 a Office 2016

Wartość 16.0000 należy zamienić na 14.0000 (16.0300 na 14.0300 w przypadku pilków Excel) i zapisać zmiany (zamknąć okno i kliknąć Zapisz).

SDL Trados Studio 2014 a Office 2016

Teraz można zamknąć również okno 7-ZIP, a sam dokument Word, PowerPoint oraz Excel powinien bez problemu otworzyć się w SDL Trados Studio 2014 i wcześniejszych. 

 

Uwaga: nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia dokumentu wywołane ręczną edycją jego struktury.

Pytania prosimy kierować pod adresem: info@localize.pl.

Email marketing templates powered by FreshMail.com